為規(guī)范辦理程序，治理水平，上海學(xué)籍系統(tǒng)將于2016學(xué)年先進學(xué)期開始升級運行。全刪掉行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，對學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整優(yōu)化。（本文來自滬教委基〔2016〕49號文件，網(wǎng)址：http：//www.shanghai.gov.cn/nw2/nw2314/nw2319/nw12344/u26aw48473。html）
上海中小學(xué)學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流量調(diào)整方法
上海市中小學(xué)學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流程調(diào)整辦法主要分為四個方面：一、注冊；二、學(xué)籍號管理，三、實行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，簡化轉(zhuǎn)學(xué)流程；四不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)的處理方式；五、學(xué)籍信息核對及更新。
一、注冊
全面實行本市各年級中小孩子學(xué)籍注冊工作。注冊學(xué)籍主要分為三種：
1。起始年級注冊學(xué)籍；
2。在校生注冊學(xué)籍；
3。轉(zhuǎn)入注冊學(xué)籍。
小學(xué)一年級孩子在完成本市學(xué)籍注冊后，系統(tǒng)將統(tǒng)一上報全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“全國學(xué)籍系統(tǒng)”），申請全國學(xué)籍。初、高中起始年級中，本市的學(xué)員將自動續(xù)接全國學(xué)籍，非本市學(xué)員將按“跨省就學(xué)（跨省轉(zhuǎn)學(xué)）”或“申報學(xué)籍”的流程續(xù)接或申報全國學(xué)籍。
二、學(xué)籍號管理
本市在籍孩子的學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和上海市學(xué)籍號。
全國學(xué)籍號由教育部將孩子數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進行比對后下發(fā)，其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國學(xué)籍號，“L”打頭為臨時全國學(xué)籍號，正式和臨時全國學(xué)籍號均可以辦理各項學(xué)籍業(yè)務(wù)。“G”和“J”打頭的全國號原則上不允許刪除。
上海市學(xué)籍號由本市各區(qū)縣教育局或?qū)W校根據(jù)《上海市中小孩子學(xué)籍號編制規(guī)則》（滬教委基〔2013〕61號）編制。
三、實行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，簡化轉(zhuǎn)化學(xué)程
本市中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)全面實行在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)操作轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)學(xué)條件的要求按《上海市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》和《上海市普通高中學(xué)籍管理辦法》執(zhí)行。
轉(zhuǎn)學(xué)流程分為三種：
1。本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程；
2。轉(zhuǎn)入本市就讀流程，轉(zhuǎn)入本市分為2種情況：a。已取得全國學(xué)籍的孩子，b。未取得全國學(xué)籍的孩子；
3。轉(zhuǎn)出本市就讀的流程，轉(zhuǎn)出本市就讀流程的情況分為3種情況：a。本市轉(zhuǎn)出到外省市就讀，b。其他離開本市就讀的孩子，c。未向本市學(xué)校申請轉(zhuǎn)出且離開學(xué)校未超過3個月的孩子。
四、不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)的處理方式
不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)學(xué)籍處理辦法
義務(wù)教育階段五四學(xué)制與六三學(xué)制之間五年級與六年級升級轉(zhuǎn)學(xué)或招生在跨省續(xù)接全國學(xué)籍的處理時，轉(zhuǎn)入或招生學(xué)校應(yīng)確認孩子在全國系統(tǒng)中的就讀狀態(tài)，如為“在讀”狀態(tài)按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作，如為“畢業(yè)（結(jié)業(yè)）”狀態(tài)按“跨省就學(xué)”流程操作。具體情況如下：
五、學(xué)籍信息核對及更新
1．孩子信息不符合規(guī)范的處理。各區(qū)縣教育局和學(xué)校要及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的孩子信息，問題數(shù)據(jù)的孩子將影響孩子的電子孩子證制作、畢業(yè)證制作、中招報名數(shù)據(jù)、學(xué)業(yè)考報名數(shù)據(jù)、高考報名數(shù)據(jù)、綜評數(shù)據(jù)等應(yīng)用。
2．學(xué)校及孩子基本信息核對及更新。各區(qū)縣教育局和學(xué)校應(yīng)每學(xué)期核對一次學(xué)校信息及孩子學(xué)籍信息。確保學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校及孩子學(xué)籍信息應(yīng)用的準確性和有效性。
上海中小學(xué)學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流程調(diào)整辦法
為規(guī)范辦理程序，治理水平，上海學(xué)籍系統(tǒng)將于2016學(xué)年先進學(xué)期開始升級運行。全刪掉行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，對學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整優(yōu)化。（本文來自滬教委基〔2016〕49號文件，網(wǎng)址：http：//www。shanghai。gov。cn/nw2/nw2314/nw2319/nw12344/u26aw48473。html）
上海中小學(xué)學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流量調(diào)整方法
上海市中小學(xué)學(xué)籍管理部分業(yè)務(wù)流程調(diào)整辦法主要分為四個方面：一、注冊；二、學(xué)籍號管理，三、實行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，簡化轉(zhuǎn)學(xué)流程；四不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)的處理方式；五、學(xué)籍信息核對及更新。
一、注冊
全面實行本市各年級中小孩子學(xué)籍注冊工作。注冊學(xué)籍主要分為三種：
1。起始年級注冊學(xué)籍；
2。在校生注冊學(xué)籍；
3。轉(zhuǎn)入注冊學(xué)籍。
小學(xué)一年級孩子在完成本市學(xué)籍注冊后，系統(tǒng)將統(tǒng)一上報全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“全國學(xué)籍系統(tǒng)”），申請全國學(xué)籍。初、高中起始年級中，本市的學(xué)員將自動續(xù)接全國學(xué)籍，非本市學(xué)員將按“跨省就學(xué)（跨省轉(zhuǎn)學(xué)）”或“申報學(xué)籍”的流程續(xù)接或申報全國學(xué)籍。
二、學(xué)籍號管理
本市在籍孩子的學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和上海市學(xué)籍號。
全國學(xué)籍號由教育部將孩子數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進行比對后下發(fā)，其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國學(xué)籍號，“L”打頭為臨時全國學(xué)籍號，正式和臨時全國學(xué)籍號均可以辦理各項學(xué)籍業(yè)務(wù)。“G”和“J”打頭的全國號原則上不允許刪除。
上海市學(xué)籍號由本市各區(qū)縣教育局或?qū)W校根據(jù)《上海市中小孩子學(xué)籍號編制規(guī)則》（滬教委基〔2013〕61號）編制。
三、實行網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，簡化轉(zhuǎn)化學(xué)程
本市中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)全面實行在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)操作轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)學(xué)條件的要求按《上海市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》和《上海市普通高中學(xué)籍管理辦法》執(zhí)行。
轉(zhuǎn)學(xué)流程分為三種：
1。本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程；
2。轉(zhuǎn)入本市就讀流程，轉(zhuǎn)入本市分為2種情況：a。已取得全國學(xué)籍的孩子，b。未取得全國學(xué)籍的孩子；
3。轉(zhuǎn)出本市就讀的流程，轉(zhuǎn)出本市就讀流程的情況分為3種情況：a。本市轉(zhuǎn)出到外省市就讀，b。其他離開本市就讀的孩子，c。未向本市學(xué)校申請轉(zhuǎn)出且離開學(xué)校未超過3個月的孩子。
四、不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)的處理方式
不同學(xué)制跨省業(yè)務(wù)學(xué)籍處理辦法
義務(wù)教育階段五四學(xué)制與六三學(xué)制之間五年級與六年級升級轉(zhuǎn)學(xué)或招生在跨省續(xù)接全國學(xué)籍的處理時，轉(zhuǎn)入或招生學(xué)校應(yīng)確認孩子在全國系統(tǒng)中的就讀狀態(tài)，如為“在讀”狀態(tài)按“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”流程操作，如為“畢業(yè)（結(jié)業(yè)）”狀態(tài)按“跨省就學(xué)”流程操作。具體情況如下：
五、學(xué)籍信息核對及更新
1．孩子信息不符合規(guī)范的處理。各區(qū)縣教育局和學(xué)校要及時處理學(xué)籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的孩子信息，問題數(shù)據(jù)的孩子將影響孩子的電子孩子證制作、畢業(yè)證制作、中招報名數(shù)據(jù)、學(xué)業(yè)考報名數(shù)據(jù)、高考報名數(shù)據(jù)、綜評數(shù)據(jù)等應(yīng)用。
2．學(xué)校及孩子基本信息核對及更新。各區(qū)縣教育局和學(xué)校應(yīng)每學(xué)期核對一次學(xué)校信息及孩子學(xué)籍信息。確保學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校及孩子學(xué)籍信息應(yīng)用的準確性和有效性。
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